Ankara · etkinlik planlama ve dekorasyon
Sürprizi misafirlerinize bırakın, faturanıza değil.
Kurumsal galadan 20 kişilik doğum günü yemeğine kadar her organizasyonu kalem kalem fiyatlıyoruz. Onayladığınız teklifte olmayan bir kalem, yazılı onayınız olmadan faturaya girmez.
Ücretsiz ilk görüşmeyi planlayınTelefonla da olur: +90 312 945 23 71
500'ü aşkın etkinlikten not
Etkinliklerde en sık ters giden altı şey
Bunların hiçbiri kötü niyetten değil, planlamada atlanan küçük bir sorudan çıkıyor. Her birinin karşısına bizim nasıl çözdüğümüzü yazdık.
Dekor, mekân görülmeden seçiliyor
Tavan yüksekliği 3 metre olan salona 4 metrelik balon kemer sipariş edilir, ya da yükleme kapısı LED barın geçemeyeceği kadar dardır.
Bizde → Her projede ölçü alınan bir mekân keşfi var; dekor planı keşif notlarına göre çiziliyor.
Teklifte tek satır: “Dekorasyon”
Toplam tutar makul görünür; çiçek, nakliye, kurulum saati ve teknisyen ücreti sonradan “ekstra” olarak gelir.
Bizde → Teklif kalem kalem yazılır. Ulaşım, söküm, teknisyen, gece mesaisi: hepsi ayrı satır.
Ses sistemi salona göre değil alışkanlığa göre kiralanıyor
Yüksek tavanlı, cam cepheli bir salonda konuşmalar yankıda kaybolur; açık havada ise sistem yetersiz kalır.
Bizde → Ses ve ışık ekipmanını salonun ölçüsüne ve programa göre seçiyoruz; teknisyenimiz etkinlik boyunca başında.
Kurulum, mekânın kira saatine sığmıyor
Salon 17:00'de teslim edilir, misafirler 19:00'da gelir; iki saatte 40 masanın süslemesi ve ses kontrolü bitmez.
Bizde → Kurulum ve söküm süresini mekânla önceden yazılı olarak netleştiriyor, gerekirse erken giriş talep ediyoruz.
Gün içinde kimse kimin muhatabı olduğunu bilmiyor
Fotoğrafçı DJ'e, DJ ikram ekibine, ikram ekibi size soruyor. Ev sahibi kendi etkinliğinde koordinatöre dönüşüyor.
Bizde → Etkinlik günü sahada adı ve telefonu önceden size verilen bir proje yöneticisi bulunur; tüm tedarikçiler ona bağlıdır.
Açık hava kutlamasında “B planı” yok
Haziranda bile Ankara akşamları serin, rüzgârlı ya da yağışlı olabiliyor.
Bizde → Açık hava teklifine çadır, ısıtıcı ya da kapalı alternatif seçeneğini fiyatıyla birlikte baştan ekliyoruz; karar sizin.
Neler yapıyoruz
Mekân keşfinden söküme kadar, tek ekip
Çiçek ve masa süsleri
Masa ortası aranjmanlar, karşılama alanı, nikâh masası.
Mekân seçimi ve keşif
Kişi sayısı ve bütçeye uyan seçenekler, ölçülü keşif, elektrik ve yükleme kontrolü.
Tema ve mood board
Renk, doku ve ışık kararlarını tek panoda görüp onaylıyorsunuz.
Balon enstalasyonu ve arka fon
Kemer, sütun, fotoğraf arka fonu; mekâna göre ölçülendirilir.
Ses ve ışık, teknisyeniyle
Ekipman kiralama, kurulum ve etkinlik boyunca başında duran teknisyen.
Sahne ve eğlence
DJ, canlı grup, illüzyonist, dansçılar.
İkram koordinasyonu
Anlaşmalı restoran ve şeflerle menü, servis saati, masa akışı.
Fotoğraf ve video ekibi
Ekibin rezervasyonu, çekim listesi ve gün içi yönlendirme.
Yazılı taahhütlerimiz
Teklifte ne yazıyorsa, faturada o yazar.
Bunlar sözleşmemizde yazan maddeler; reklam cümlesi değil. Tam metin Hizmet Koşulları sayfasında.
- Sabit, kalem kalem fiyat
- Onaylanan tekliftaki her satırın fiyatı sabittir. Yeni bir kalem ancak siz yazılı olarak istediğinizde ve fiyatını onayladığınızda eklenir.
- Ücretsiz görüşme ve teklif
- İlk görüşme ve ayrıntılı yazılı teklif ücretsizdir. Sözleşme imzalanana kadar hiçbir yükümlülüğünüz yoktur.
- Sahada tek sorumlu
- Kurulumdan sökümün sonuna kadar adı sözleşmede yazan bir proje yöneticisi etkinlik alanında bulunur.
- Teslim ettiğimiz gibi geri alırız
- Söküm ve toplama bizim işimizdir; mekânı, mekânla yazılı olarak anlaşılan saatte boşaltırız.
Söz veremeyeceğimiz şeyler
Bir mekânın belirli bir tarihte boş olacağını, mekânın yazılı teyidi gelmeden garanti etmiyoruz. Hava durumunu da garanti edemiyoruz; bunun yerine açık hava etkinliklerine fiyatıyla birlikte bir alternatif plan yazıyoruz.
Etkinlik günü
O gün neler oluyor: kontrol listesi
Saat 19:00'da başlayan, 250 kişilik bir kurumsal yemek için örnek akış. Sizin programınıza göre yeniden yazılır ve etkinlikten bir hafta önce elinizde olur.
- 08:30
Depoda yükleme kontrolü
Dekor, tabela, kablo ve yedek malzeme listeyle tek tek işaretlenir.
- 11:00
Mekâna giriş, kurulum
Kumaş drape, masa düzeni, sahne ve LED mobilya keşif planına göre yerleşir.
- 15:00
Çiçekler ve masa süsleri
Canlı çiçekler solmasın diye en son gelir.
- 16:30
Ses ve ışık provası
Konuşmacı mikrofonları, sunum ekranı ve ışık geçişleri denenir.
- 17:30
Ekip brifingi
İkram, fotoğraf, müzik ve karşılama ekipleri akışı proje yöneticisiyle birlikte gözden geçirir.
- 18:30
Karşılama alanı hazır
İsim kartları, oturma planı ve fotoğraf köşesi son kez kontrol edilir.
- 19:00
Misafirler gelir, akış takip edilir
Konuşmalar, servis, ödül anı ya da pasta: her geçiş proje yöneticisinin saat çizelgesinde.
- 23:30
Söküm ve mekân teslimi
Malzemeler toplanır, alan mekân yetkilisine teslim edilir.
Sık sorulanlar
Aramadan önce merak edilenler
İlk görüşme gerçekten ücretsiz mi?
Mekânı siz mi buluyorsunuz?
En az kaç kişilik etkinlik alıyorsunuz?
Ankara dışına geliyor musunuz?
İkramı siz mi hazırlıyorsunuz?
Fiyatı ne zaman öğrenirim?
Ne alırsınız, neye para ödemezsiniz
Aldıklarınız
- Ölçülü mekân keşfi ve yerleşim planı
- Tema panosu: renk, kumaş, çiçek ve ışık örnekleri tek yerde
- Tüm tedarikçilerin (ikram, müzik, fotoğraf) tek elden koordinasyonu
- Etkinlik günü dakika dakika akış dökümü
- Kurulum, teknisyen desteği ve söküm
Ödemedikleriniz
- İlk görüşme ve yazılı teklif
- Teklif aşamasında yapılan revizyonlar
- Onaylamadığınız herhangi bir ek kalem
- Sözleşme öncesi “ön rezervasyon” bedeli
Paketlerin neleri kapsadığını ve tahmini fiyat aralıklarını fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz.
Ücretsiz ilk görüşme
Tarihi, kişi sayısını ve aklınızdakini yazın; biz arayalım.
Mesai saatleri içinde gelen taleplere genellikle aynı gün dönüyoruz. Acele bir durum varsa doğrudan arayın.