Etkinlik organizasyonu hakkında sık sorulan sorular
Telefonda en çok duyduğumuz soruları burada topladık. Cevabını bulamadığınız bir şey varsa arayın; genellikle iki dakikada netleşir.
Teklif almak için sırasıyla
- 1
Arayın ya da formu doldurun
Tarih, kişi sayısı ve etkinlik türü yeterli.
- 2
Ön görüşme
Bütçe aralığı ve beklentiler; ücretsiz.
- 3
Mekân keşfi
Ölçü, elektrik, kurulum saatleri.
- 4
Yazılı teklif
Kalem kalem, adet ve birim fiyatla.
- 5
Sözleşme
Fiyat sabitlenir, hazırlık başlar.
Tüm sorular
Ne kadar önceden aramalıyım?
Düğün ve büyük kurumsal etkinlikler için 2–3 ay idealdir; özellikle mayıs–eylül arası ve yıl sonu haftaları mekânlar erken doluyor. Küçük kutlamalar için 2–3 hafta çoğu zaman yeterli. Ayrıntısını bu yazıda anlattık.
Aynı hafta içinde etkinlik alıyor musunuz?
Ekip ve depo uygunsa evet. Bu durumda seçenekler depomuzdaki hazır dekorla sınırlı kalabilir; bunu teklifte açıkça yazarız.
Sözleşme olmadan çalışıyor musunuz?
Hayır. Fiyatın sabit kalması ve iki tarafın da neyi üstlendiğinin belli olması için her işte yazılı sözleşme yapıyoruz.
İptal ya da erteleme olursa?
Koşullar sözleşmede yazılıdır ve imzadan önce size ayrıca anlatılır. Erteleme taleplerinde önce yeni tarihte mekân ve tedarikçilerin uygunluğunu kontrol ederiz.
Kapora alıyor musunuz?
Ödeme planı sözleşmede belirlenir. Sözleşme öncesinde “ön rezervasyon” adıyla bir ücret almıyoruz.
Teklif ücretsiz mi?
Evet. Görüşme, keşif sonrası yazılı teklif ve teklif revizyonları için ücret alınmaz.
Dekor malzemeleri yeni mi?
Kiralık ekipman (LED mobilya, drape sistemleri, standlar, fotoğraf köşesi) depomuzda bakımı yapılarak saklanır ve her işten sonra kontrol edilir. Canlı çiçek ve kişiye özel baskılar her etkinlik için yeni hazırlanır.
Balonlar ne kadar dayanır?
İç mekânda helyumsuz kurulan balon enstalasyonları etkinlik süresince formunu korur. Güneş altında ve sıcakta ömür kısalır; açık hava kurulumlarını buna göre zamanlıyoruz.
Mekânın kendi dekorcusu varsa?
Bazı mekânlar dış dekor firmasına izin vermez ya da ek ücret alır. Keşifte bunu mekânla netleştirir, teklifte açıkça gösteririz.
Engelli misafirler için neye dikkat ediyorsunuz?
Yerleşim planında tekerlekli sandalye geçiş genişliği, rampa ve sahneye erişim kontrol edilir. Özel bir ihtiyaç varsa görüşmede belirtmeniz yeterli.
Fatura kesiyor musunuz?
Evet, her iş için fatura düzenlenir. Kurumsal müşterilerin ihtiyaç duyduğu teklif ve belge formatlarına uyum sağlıyoruz.
Hafta sonu ve gece çalışıyor musunuz?
Etkinliklerin çoğu zaten akşam ve hafta sonu. Gece kurulum ya da söküm gerekiyorsa ekip saati teklifte ayrıca yazılır.